Il primo piano, da costruire insieme.
Progetto Fratel Ettore · Proposta iniziale per l’analisi dei bisogni
Da discutere
UN SISTEMA COMUNE, QUATTRO ESIGENZE DIVERSEPartire dall’accoglienza.
Partire dall’accoglienza.
Crescere intorno alla persona.
Una base condivisa per ospiti e presenze, con strumenti diversi per ciascuna sede. Questa bozza serve a validare i percorsi prima di realizzare il gestionale.
Un percorso in tre fasi
Tempi da stimare dopo l’analisi01Prima priorità
Accoglienza e presenze
- Anagrafica condivisa, ricerca e storico degli ingressi.
- Registrazione rapida ad Affori con foto della persona e del documento.
- Assegnazione letti, disponibilità, uscite anticipate e trasferimenti.
02Seconda fase
La scheda della persona
- Solo a Betania: documenti, scadenze e medico curante.
- Terapie, pensione, invalidità e amministratore di sostegno.
- Accoglienza senza documenti con dichiarazione di nome e cognome.
03Terza fase
Amministrazione
- Entrate e uscite distinte per sede e centro di costo.
- Disponibilità di cassa e confronto con gli estratti conto.
- Report ed esportazioni da definire con il responsabile amministrativo.
Cosa cambia tra le sedi
| Sede | Accoglienza | Strumenti previsti |
|---|---|---|
| Casa BetaniaCesano Maderno | Circa 20 posti | Presenze, documenti, socio-sanitario e amministrazione personale |
| Dormitorio AfforiMilano · Affori | 120 posti | Ingresso rapido, foto e storico giornaliero |
| Casa di NovateNovate Milanese | Capienza da confermare | Vitto, alloggio e permanenze prolungate |
| Casa di BucchianicoBucchianico · Abruzzo | Capienza da confermare | Permanenze periodiche e trasferimenti |
Da chiarire insieme
- Quali ruoli possono vedere dati personali, medici, segnalazioni e cassa?
- Quali sono capienza e disposizione dei letti a Novate e Bucchianico?
- Come si registrano rinnovi, uscite anticipate e trasferimenti?
- Quali report servono e come vengono gestiti oggi gli estratti conto?
- Chi verifica le segnalazioni e quando vengono riesaminate?
Prima dei dati reali
Permessi per ruolo e sede, protezione di foto e documenti, tracciamento degli accessi, backup e conservazione dei dati devono essere progettati fin dall’inizio.
Base giuridica, dati sanitari, richieste delle autorità e segnalazioni vanno validati con il referente privacy. La bozza non attiva questi controlli e non archivia dati reali.
PROSSIMO PASSOConfronto con un operatore per sede
Validare ingresso → assegnazione letto → permanenza → uscita.